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總務處

行政組織 / 2023-08-02 / 點閱數: 4895

  • 總務主任
  • 事務組長
  • 出納組長
  • 幹事(文書)

總務主任  黃子凡

電子郵件:
realwingx@tn.edu.tw

電話:

06-2033001#721

業務職掌

一、擬定總務處工作計畫

二、房舍、教室之調配

三、校舍管理及修繕事宜

四、辦理各項營繕工程暨採購事宜

五、辦理工程招標、比議價、訂約等事項

六、工程監督與驗收

七、預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項。

八、學校門禁管理及安全防護。

九、規畫學校環境綠美化事宜。

十、辦理家長會事宜。

十一、辦理工友人事管理。

十二、印信典守。

十三、辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。

十四、其他有關總務及交辦事項。

 

 

事務組長  高英傑

電話:

062033001 分機 706

電子郵件:

markfish@tn.edu.tw

業務職掌

一、全校建物、玻璃、電扇檢修。

二、每月電器安全檢查。

三、飲水管理:飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。

四、水塔清洗、推動全校節水運動。

五、事務機器、廣播系統維修管理。

六、擬訂事務管理辦法。

七、一般物品之採購。

八、支援各項典禮活動會場佈置。

九、水電、電話之管理。

十、調配課桌椅。

十一、辦理消防檢修事宜。

十二、遊戲器材管理修繕。

十三、每月校舍檢查修復與維護

十四、其他有關事物及交辦事項。

 

出納組長  黃雅燕

電子郵件:

graceh@tn.edu.tw

電話:

2033001-770

業務職掌

一、現金出納、保管及登記。
二、公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
三、代辦費及註冊費之轉帳扣繳事項及收費存解。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。
五、備查簿之登記及編製現金結存報表 。
六、員工薪津發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。
七、所得稅、保費等解繳事項。
八、出差旅費之發放。
九、各處室統一領款收據之繕寫 。
十、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

 

幹事(文書)  蔡明勳

電子郵件:pidream@yahoo.com.tw

電話:06-2033001#766

工作職掌

一、文書業務。

二、教職員工(含編制內教職員.長代教師.足球教練.教保員.臨時人員)薪資、考績、獎金等造冊。

三、各項所得登記、報送。

四、公教人員健保、退撫基金、公保、代扣所得稅、勞工舊制退休金、退休工友三節慰問金、約僱人員離職儲金動支等。

五、協助出納組薪資等轉存郵局作業。

六、協助事務組財物登錄、報表製作。

七、協助總務主任場地租借登錄等事宜。

八、協助總務主任教育儲蓄戶網站登錄等事宜。

九、協助總務主任標案文書事宜。

十、其他上級臨時交辦事項。

 

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